Datenschutzerklärung

1Verantwortliche Stelle

(1) Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

(2) Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2Grundsätze der Datenverarbeitung

(1) Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

(2) Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO. Eine Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich nur auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns eine freiwillige Einwilligung für bestimmte Verarbeitungszwecke erteilt haben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Durchführung unseres Schwimmunterrichts und zur Abwicklung von Verträgen erforderlich ist.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten) verpflichtet sind.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer Dritter erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen (z. B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Websitebetriebs).

3Hosting über STRATO und Server-Log-Dateien

(1) Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10243 Berlin („STRATO“), gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst STRATO verschiedene Server-Log-Dateien, einschließlich Ihrer IP-Adresse.

(2) Die Verwendung von STRATO erfolgt zum Zweck einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Hostingdienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

(3) Wir haben mit STRATO einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass STRATO die Daten unserer Websitebesucher*innen ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet.

(4) Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts (anonymisiert, sodass kein direkter Personenbezug möglich ist)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser, Betriebssystem Ihres Geräts und Name des Internetzugangsdienstes

(5) Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Website an das jeweilige Gerät auszuliefern. Die Server-Log-Dateien werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle (z. B. Angriffe auf unsere Systeme) vorliegen, die eine Aufklärung erfordern.

4Datensicherheit (SSL/TLS-Verschlüsselung)

(1) Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Buchungen oder Anfragen, die Sie an uns als Websitebetreiberin senden, nutzt diese Seite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

(2) Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und in Ihrer Browserzeile ein Schlosssymbol angezeigt wird.

(3) Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5Datenerfassung bei Formularen und Kontaktaufnahme

(1) Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unsere Formulare (Kontaktformular, Anmeldeformular, Kündigungsformular, Gesundheitsbogen) kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Angaben zum Gesundheitszustand) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder den Vertrag zu erfüllen.

(2) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und kundenfreundlichen Kommunikation).

(3) Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6Bestands-, Vertrags- und Leistungsdaten

(1) Wir erheben, verarbeiten und nutzen Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten), Vertragsdaten (z. B. Beginn, Laufzeit) und Leistungsdaten, soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung, Durchführung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

(2) Daten der Kund*innen und vertragsrelevante Unterlagen werden nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach HGB und AO, in der Regel sechs bis zehn Jahre) aufbewahrt und anschließend gelöscht.

7Daten von Minderjährigen

(1) Gemäß Art. 8 DSGVO ist bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren grundsätzlich die ausdrückliche Einwilligung bzw. die Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

(2) Registrierungen, Buchungen und Übermittlungen von Gesundheitsbögen für Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren dürfen ausschließlich durch die Eltern oder Erziehungsberechtigten vorgenommen werden.

8Rechte der betroffenen Person

(1) Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, mögliche Empfänger*innen und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten.

(2) Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, auf Löschung Ihrer Daten.

(3) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

(4) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an eine andere verantwortliche Stelle zu fordern.

(5) Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen.

(6) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.

(7) Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes) zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

9Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

(1) Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juli 2026).

(2) Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.